Formation : Optimiser ses réponses à un appel à projet

Formation : Optimiser ses réponses à un appel à projet

Numéro d’activité de formation : 53351089035


Module 1 : Méthodologie


Dans un contexte de tension budgétaire, collectivités publiques et organismes privés privilégient de plus en plus la procédure de l’appel à projet pour les demandes de financements. Dans le secteur social et culturel, toutes les personnes en charge d’une action, et plus seulement les cadres, se retrouvent confrontées à ce type de dossier, à la complémentarité voir la multiplication des réponses a fournir dans des délais souvent contraints.

Répondre efficacement à un appel à projet ne s’improvise pas. Lors de ce module, vous mettrez en œuvre une méthodologie pour structurer vos dossiers, valoriser vos projets, gagner en autonomie et en réactivité afin de mettre toutes les chances de votre coté.


OBJECTIFS DU MODULE

  • Comprendre le contexte actuel des aides financière pour construire leur projet

  • Mettre en œuvre une veille d’information pour trouver des appels à projets.

  • Identifier les étapes nécessaires pour décider si ils doivent répondre à un appel à projet.

  • Décliner et présenter son projet dans un rubriquage efficace.

  • Construire un budget prévisionnel qui correspond à son projet

  • Choisir ou évaluer la meilleure façon de formuler une réponse à un appel à projet.



CONTENU


  • Se repérer parmi les différents dispositifs de financement
  • Préparer une veille d’information
  • Analyser le cahier des charges et/ou le règlement de l’appel à projet
  • Ecrire sa fiche projet
  • Préparer un budget prévisionnel
  • Mise en situation pour analyser des réponses à un appel à projet.

Durée : 4 heures


Module 2 : Traduire son projet en budget prévisionnel


Trop souvent le budget est perçu comme un empilement de chiffre, peu séduisant par son coté formel et sa froideur toute administrative. Or, c’est avant tout un outil de positionnement qui doit traduire le projet que vous défendez et les choix qui sont les vôtres. C’est un gage de crédibilité pour vos financeurs à qui vous allez montrer que votre idée n’est pas seulement belle sur le papier mais qu’elle est réalisable et donc qu’elle mérite d’être soutenue.
Complément indispensable à pour une réponse à un appel à projet, ce module vous permettra d’avoir une approche pragmatique, en s’appuyant sur les bases de la logique comptable. Vous identifierez plusieurs types de budgets prévisionnels, appréhenderez toutes les phases nécessaires à leur élaboration avant de les mettre en pratique en testant différentes hypothèses.


OBJECTIFS DU MODULE

  • Comprendre les étapes qui structurent un budget

  • Comprendre les rubriques budgétaires et le rôle stratégique du budget

  • Construire un budget prévisionnel à partir d’un projet écrit

  • Mettre en place un suivi budgétaire



CONTENU


  • Identifier les étapes du budget prévisionnel
  • Analyser les fonctions et les finalités du budget
  • Mise en situation : transformer un projet en budget prévisionnel
  • Appréhender les évolutions de son budget

Durée : 4 heures


Lieu

A déterminer

Public

Entrepreneur.euse de l’ESS, artiste-auteur.e, professionnel.le engagé.e dans le secteur associatif, culturel ou social (responsable associatif, chargé.e de mission, chef de service, éducateur spécialisé…) autoentrepreneur.se, demandeur.se d’emploi, étudiant.e

Effectif maximum 15 personnes.

Pré-requis

Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Tarifs

336 € Nets

Méthode pédagogique et modalités d’évaluation

Formation opérationnelle.
Alternance  d’exposés de contenus et de participation active avec mise en situation.
Evaluation formative en continu, sous forme de question ouverte, QCM… à la fin de chaque séquence.

Intervenant

Jérôme Thiébaut, directeur de l’association Tout Atout, spécialisé dans les projets culturels à impact sociaux.

Délai d’accès

Le temps de mise en oeuvre d’un module est de 15 jours.


Taux de satisfaction a l’issue des sessions 2020 / 2021 :

78% des participants savent repérer les erreurs à ne pas faire quand ils répondent à un appel à projet
0%
75% savent mettre ne pratique une méthodologie pour présenter son projet de manière efficace
0%
90% des objectifs du module atteints d’après les responsables de formation.
0%

« J’ai apprécié la qualité de la construction pédagogique en interaction constante avec le cahier des charges de la formation. Le retour des stagiaires est unanime sur la qualité et l’efficacité de cette intervention. »

Cécilia QueroResponsable de formation CPSL au Collège Coopératif, décembre 2020

« Ce que j’ai apprécié chez Me Thiébaut c’est son approche pédagogique et sa capacité à vulgariser le sujet. Malgré les conditions contraignantes en distancielle, il a dispensé un cours clair et attractif entre modules théoriques et exercices pratiques en groupe qui ont favorisé les échanges et l’apprentissage. »

BrunoApprenant

« Un grand merci pour la qualité de votre intervention. »

LaurentApprenant

L’équipe de Tout Atout propose une mission de service civique

Missions génériques : Soutien à l’engagement des bénévoles / Médiation culturelle / Accompagnement des personnes fragilisées vers l’autonomie      

Titre de la mission : Accompagner des jeunes à devenir acteur de la vie culturelle locale

  • Date prévisionnelle  de début de mission : 2/11/2021
  • Date prévisionnelle de fin : 30/06/2022
  • Durée de la mission : 8 mois
  • Durée hebdomadaire : 24h
  • Le lieu de la mission n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite.

Description mission

1. L’objectif d’intérêt général de la mission, son contexte, ses enjeux :

Tout Atout développe une approche originale mêlant action culturelle et action sociale. L’association propose des espaces de création, de socialisation et de professionnalisation qui permettent à des jeunes de participer à la vie culturelle locale pour se re-dynamiser et avancer dans leur parcours de vie. Différentes formes d’actions sont développées : fabrication d’un journal culturel, aventure de création dans le spectacle vivant, chantier de transmission par les arts appliqués. Les projets se construisent en partenariat avec un réseau d’artistes, de lieux culturels et d’organismes sociaux accompagnant des jeunes. Plus d’informations : www.toutatout.org

2. Les tâches confiées au volontaire

➢   Soutenir la mise en œuvre de Fait Main #9 un chantier de transmission par les arts appliqués qui mobilisera 15 jeunes avec des designers et des artisans pour réaliser le mobilier et la signalétique d’un tiers lieu consacré a l’ESS à Rennes fin 2021. Ainsi que la mise en œuvre de L’Hypocrite, un parcours de propositions culturelles qui aboutit à la création d’un journal. Pour ces deux projets, encadré par la médiatrice culturelle de l’association, vous aurez à :

  • Participer à leur animation et suivre leur mise en oeuvre : animation de groupe (apprendre à se connaitre, à travailler ensemble, à gérer les conflits…) pour favoriser l’implication des participant et les fidéliser, accompagner les jeunes sur les différentes propositions liées au projet (ateliers de création, spectacles, rencontres avec différents intervenants…), communication externe sur les réseaux sociaux, suivi du planning, participation à l’évaluation du projet…
  • Participer à la dynamisation du réseau des partenaires sociaux et culturels (présentation des actions de la structures, rencontres avec futurs participants…)
  • Favoriser la valorisation des actions menées par la structure
  • Participation ponctuelle à des événements organisés par l’UFCV
  • Soutenir la mise en place de partenariat avec des mécènes privés  (veille documentaire…)

Savoir-être, intérêts ou motivations souhaités

  • Intérêt pour les secteurs social, artistique et culturel. Apprécier le travail manuel.
  • Envie de développer un projet professionnel ou une formation dans ces secteurs à l’issue de la mission
  • Intérêt pour les outils multimédias
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles           
  • Patience, persévérance

PARTICULARITES : Mission en relation avec un public spécifique : jeunes adultes (15-30 ans) en situation de fragilité : jeunes en souffrance psychique, en rupture sociale, primo-arrivants, en situation de handicap…

CONTRAINTES PARTICULIERES : Disponibilité éventuelle soirs et week-ends. Emploi du temps fluctuant en fonction des actions.

>>> Candidatures (lettre de motivation+ C.V) à envoyer avant le 15 octobre 2021 par courriel uniquement à l’attention de : Jérôme Thiébaut, directeur : coordination@toutatout.org

Fait Main 9 : inscriptions ouvertes jusqu’au 1er décembre 2021

Fait Main : parcours d’atelier de sensibilisation aux Arts Appliqués en réponse à une commande, pour aborder l’insertion professionnelle sous un angle social et culturel innovant.

Tout Atout propose à un collectif de jeunes de réaliser un objet manufacturé qui répond à un besoin exprimé dans un cahier des charges par un commanditaire extérieur. En utilisant l’approche technique et concrète des Arts Appliqués ou de l’artisanat nous abordons différentes disciplines en lien avec une thématique concrète (par exemple la lumière, l’alimentation…). Grâce à une série d’ateliers agencés dans la durée, sous la forme d’un parcours, le jeune sera au cœur de l’action avec un objectif clair à atteindre. Ce qui lui permettra d’appréhender en douceur de nouvelles perspectives : d’abord professionnelles et sociales, ensuite culturelles.

FAIT MAIN s’adresse en priorité à des publics en insertion professionnelle ou en formation. A l’issue du projet, une attestation de compétences (acquises ou en cours d’acquisition) sera remise aux participants.

Contenu de cette neuvième édition

FAIT MAIN part d’un questionnement ou d’un constat, fait par nos partenaires ou par nous même, et tente d’y apporter une réponse en impliquant un groupe de jeune encadrés par des professionnels de différents secteurs. A chaque fois, l’objet créé est le fruit d’une collaboration inédite.
Cette édition répondra à une problématique rencontrée par l’ESS Cargo, un projet de tiers lieu sur le campus de Rennes 2, qui s’adressera aux étudiants et aux habitants du quartier pour se former, s’alimenter, monter des projets… Ce bâtiment, qui sera construit au premier semestre 2022, sera adossé au bâtiment EREVE. Il s’agira donc de créer des aménagements mobilier et paysager.

Dans la lignée de Fait Main #8, cette édition nécessitera de penser l’espace dans une globalité et de traiter différentes zones.
Le chantier s’articulera autour de la pratique de deux intervenants : Gwénaël Prost, designer et artiste-plieur et Pauline Larcher, vannière. ll permettra un dialogue inédit entre deux matières : le métal et l’osier.
La première étape commencera par une phase de recherche autour du design d’espace qui se traduira ensuite par la construction d’éléments de mobilier et d’aménagement paysager. La seconde étape consistera pour le groupe de jeune à réaliser la proposition choisie.

Programme :

  • Journée de rencontre : atelier autour du mouvement, du corps et de l’espace (in situ avec un intervenant)
  • Conception du design d’espace avec les étudiants en 2ème et quatrième année Design de l’EESAB : workshop avec les intervenants professionnels / Utilisation de différentes techniques : dessin, utilisation de logiciel 3D… / Travail de composition en binôme avec un jeune en structure sociale et un étudiant / Fabrication manuelle d’une maquette / Présentation au jury
  • Calculer le coût de sa création et la vendre : concevoir un budget prévisionnel, respecter une enveloppe budgétaire, adapter son projet face aux contraintes, préparer un argumentaire de vente.
  • Conception et fabrication des assises : fabrication des assises et installation sur les éléments
  • Livraison, installation et valorisation

Avec : 

Rythme

  • 2 à 3 rendez vous par semaine généralement en demie journée ou journée complète.  
  • Certains rendez vous peuvent être proposés les week ends ou en soirée (spectacles, conférences…).

Durée moyenne

  • 4 mois pour réaliser la commande du 1er janvier jusqu’au 15 avril 2022. 

Dates des inscriptions

  • A partir du 15 septembre 2021 jusqu’au 1er décembre.
  • GRATUIT sous réserve d’une adhésion de 2 euros à l’association.

Quels apports ? 

Apports au niveau social : 

  • Créer du lien social : travail en équipe vers un objectif commun
  • Développer la confiance et l’estime de soi 
  • Favoriser l’engagement et la prise d’initiative 
  • Respecter les délais et les exigences

Apport au niveau artistique et culturel :

  • Favoriser l’ouverture culturelle par une approche manuelle et technique.
  • Travailler avec des professionnels du secteur artistique
  • S’initier à la conception d’un projet en respectant le cahier de charges dans une approche esthétique et artistique

Apports au niveau professionnel : 

  • Permettre la rencontre avec les intervenants sur leurs lieux de travail pour mieux appréhender leurs réalités professionnelles.
  • La valorisation des compétences professionnelles validée par une attestation
  • Découverte d’un autre environnement social, professionnel, et de nouvelles possibilités d’emplois pour renforcer l’insertion
  • Découverte des différents métiers de l’artisanat d’art en rapport avec le projet
  • Visite d’entreprise, potentiel lieu de stage 
  • S’initier, développer ou acquérir des compétences techniques en lien avec les secteurs de métiers sollicités dans le projet

Modalités d’inscription

Pré-requis 

• A des jeunes adultes (16 à 30 ans) dans une démarche d’insertion professionnelle ou de formation qui souhaitent acquérir des compétences techniques et manuelles dans une dimension esthétique et artistique.

• A des étudiants ou des apprentis ayant un projet professionnel identifié.

Pour le jeune > 

  • Faire l’objet d’une fiche de prescription mentionnant un parcours d’insertion professionnelle de la part de son référent.
  • Faire preuve de sa motivation à l’écrit ou à l’oral afin d’expliquer en quoi ce projet peut faire sens avec son parcours
  • S’engager sur l’ensemble du projet et respecter la charte d’engagement.
  • Participer à un entretien individuel avec la médiatrice de l’association (accompagné ou non par un référent) afin d’échanger autour des enjeux du projet, de l’organisation, du contenu.

Pour le référent > 

  • Remplir et transmettre la fiche de prescription ainsi que l’évaluation d’entrée. Participer à l’évaluation et bilan de sortie.

La jour, le nuit : un spectacle pour la Poursuite #2

La Poursuite est une action articulée autour du spectacle du vivant dont chaque édition est sous tendue par une thématique de société pour renforcer le lien du quotidien des jeunes avec l’expérience artistique.

Pour cette seconde édition, nous avons décidé de mettre en place une pièce de théâtre sur la thématique de la normopathie, cette maladie qui nous pousse à être comme les autres, à nous fondre dans la masse et accepter toutes les règles sans discuter. Pour traiter de cette thématique, nous avons choisi d’inviter Marie Parent et Christophe Le Cheviller, comédiens de la compagnie de théâtre d’improvisation La Morsure qui a fait de la norme et de ses ravages le thème central de ses spectacles.

Contenus artistiques

Au cours des premières semaines, les jeunes ont eu l’occasion de se sensibiliser à l’univers du spectacle et notamment du théâtre d’improvisation. Avant de travailler sur le spectacle en tant que tel, nous avons également chercher à développer la cohésion du groupe afin de développer la confiance des jeunes entre eux et envers les intervenants. Par l’intermédiaire d’ateliers ludiques, nous avons commencé à se former au jeu d’acteur. Suite à ces ateliers de découvertes, les jeunes ont travaillé sur leur propre auteur et ont fait émerger leur propre matière en utilisant différents supports. Afin de continuer à faire émerger de la matière pour le spectacle, nous avons rencontré différents intervenants provenant de champs artistes variés.

En premier lieu, nous avons rencontré Frédérique Soumagne, auteur et poète contemporaine avec qui nous avons mis en place un atelier d’écriture poétique dont l’objectif a été de donner du poids aux mots. La semaine suivante, nous avons travaillé avec Florence Loison, danseuse, chorégraphe et directrice artistique de la compagnie Zutano Bazar venue nourrir notre travail de recherche autour de la notion de normopathie.

Les jeunes ont également pu rencontrer Orane Arramond, une artiste singulière au parcours atypique : placée en classe adapté puis orienté vers un IME, Orane ne s’intéresse à l’art qu’à l’âge de 16 ans lorsqu’elle découvre le théâtre amateur. A 21 ans, elle commence à dessiner, et en 2013 se fait repérer par la directrice de la collection d’Art Brut de Bretagne. Cette rencontre fut très touchante pour les jeunes de La Poursuite qui se sont, pour certains, identifiés à cette artiste et son parcours. Toutes ces rencontres ont permis aux jeunes de nourrir leur créativité et ainsi de commencer à faire émerger les scènes du spectacle futur.

Spectacle

« La dernière semaine, avant la représentation le 7 avril, quand tout commençait à se mettre en place : le spectacle, les rôles de chacun, etc… Nous nous voyons presque tous les jours de la semaine, c’était plus intense au niveau du travail mais super excitant de voir le spectacle prendre forme. »

Ulysse

Malgré un contexte sanitaire restrictif, nous avons réussi à exposer le fruit de ces trois mois de travail. Pour nous et pour la compagnie La Morsure, il semblait indispensable que les jeunes puissent présenter devant un public le travail réalisé dans son ensemble. Ainsi, le 7 avril de 17h à 18h30, nous avons produit notre spectacle intitulé « La jour, le nuit » devant un public de 35 personnes constitué de professionnels provenant du milieu de la culture, du milieu social ou encore du champ médical. La représentation finale à été le point culminant du projet, un moment de cohésion et de symbiose selon les déclarations des jeunes.

Ce spectacle a duré 45 minutes et a été suivi d’un échange entre les jeunes et les spectateurs, qui ont pu émettre des critiques, bien souvent positives, et poser leurs questions. Une captation vidéo ainsi qu’une bande annonce ont également été réalisé lors des derniers jours de filage du spectacle par l’artiste Isa Balog.

Une seconde représentation est prévue fin juin au théâtre de La Paillette pour que les jeunes puissent jouer devant un public plus important et notamment leurs proches. L’idée étant que les jeunes portent désormais eux même le projet, l’animateur se mettant davantage en retrait afin qu’ils puissent s’entrainer et développer des compétences nécessaires dans une compagnie : gestion d’une équipe, d’un budget, d’une date.

Balance ta justice sur C-Lab

Carine Peynaud, Alexis Le Cocquen et Alexis janvier parlent du numéro de l’Hypocrite Balance ta justice au micro de la radio C-LAb.

https://www.c-lab.fr/article/art-et-culture/balance-ta-justice-la-revue-culturelle-rennaise-lhypocrite-sort-un-nouveau-numero-sur-la-justice.html#

Jérôme Thiébaut sur Radio Rennes

Jérôme Thiébaut sur Radio Rennes

Conversation avec Jérôme Thiébaut, Chef de Projet de l’association, reçu sur Radio Rennes pour l’émission L’agité du local par Cyril Naessens.